Information zur Zeiterfassung und Standortabfrage

Sie erfassen hier Ihre Arbeitszeiten auf unseren Baustellen. Die Einträge dienen als Nachweis der erbrachten Leistung und als Grundlage für die Prüfung Ihrer Rechnungen. Die Nutzung ist freiwillig und keine Voraussetzung für eine Beauftragung. Sie können Ihre Stunden alternativ wie bisher auf Papier melden.

• Name, Gewerk, Stundensatz
• Baustelle, Beginn, Ende, Pausen, Tätigkeitsnotiz
• Standort: ausschließlich im Moment, in dem Sie Start oder Stopp drücken

Es findet keine laufende Ortung statt. Zwischen Start und Stopp wird Ihr Standort nicht erfasst.

Das System prüft nur, ob Sie sich beim Drücken von Start und Stopp im Bereich der Baustelle befanden. Liegt der Standort außerhalb, wird der Eintrag zur Klärung markiert. Gesperrt wird nichts.

Die Erfassung der Arbeitszeiten dient der Durchführung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Standortabfrage erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Nur die VICO Immobilien GmbH. Die Daten werden bei einem Dienstleister mit Serverstandort in Deutschland (Frankfurt) gespeichert, der vertraglich zum Datenschutz verpflichtet ist.

• Standortdaten: Löschung 3 Monate nach Freigabe des Zeiteintrags
• Zeiteinträge: für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Ihre Einwilligung zur Standortabfrage können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen beschweren.